Règles de confidentialité — TechRocks Vidz Labeling

1. Qui sommes-nous ?

TechRocks Vidz Labeling (« l'outil ») est développé et utilisé par Tech.Rocks, communauté de dirigeants techniques qui organise le Tech.Rocks Summit et des meetups. L'outil sert à préparer et publier les replays de ces événements. Il n'est pas proposé au public : seuls les membres de l'équipe Tech.Rocks l'utilisent, avec leurs propres comptes Google.

2. Données Google auxquelles l'outil accède

L'outil utilise l'authentification Google (OAuth) et n'accède qu'aux données des comptes de l'équipe qui l'ont explicitement autorisé.

• YouTube (chaîne TechRocks) : liste des vidéos et des playlists de la chaîne, métadonnées (titres, descriptions, langues, tags, paramètres de visibilité), pistes de sous-titres et statistiques publiques. L'outil peut mettre en ligne des vidéos, mettre à jour leurs métadonnées, ajouter des sous-titres et les ranger dans des playlists de la chaîne TechRocks.
• Google Drive (lecture seule) : les dossiers qui contiennent les enregistrements des événements Tech.Rocks, pour retrouver et télécharger les vidéos sources. L'outil ne crée, ne modifie, ne déplace et ne supprime aucun fichier sur Google Drive.

L'outil n'accède ni aux e-mails, ni aux contacts, ni aux autres fichiers ou services des comptes Google concernés.

3. Utilisation des données

• Les enregistrements vidéo servent à produire des transcriptions, des sous-titres, des traductions (français/anglais) et des descriptions pour les replays.
• Les contenus produits sont publiés sur la chaîne YouTube TechRocks et sur le site de replays de Tech.Rocks.
• Les métadonnées et statistiques de la chaîne servent à vérifier la qualité des publications (sous-titres présents, playlists, langues, doublons).

Les données ne sont jamais utilisées pour de la publicité, du profilage ou l'entraînement de modèles d'intelligence artificielle, et ne sont pas vendues.

4. Partage avec des tiers

Les données ne sont partagées qu'avec les prestataires strictement nécessaires au fonctionnement de l'outil :

• Mistral AI : la piste audio des enregistrements lui est transmise pour la transcription automatique.
• Hébergement technique (GitHub et Cloudflare) : exécution des traitements automatisés et hébergement du site de replays.

Elles peuvent aussi être communiquées si la loi l'exige. Aucun autre transfert n'est effectué.

5. Conservation et sécurité

• Les jetons d'accès Google sont conservés sur les postes de l'équipe ou dans des coffres de secrets chiffrés. Ils ne figurent jamais dans le code source.
• Les fichiers de travail (vidéos téléchargées, audio, transcriptions) sont conservés le temps nécessaire à la préparation, à la publication et à l'archivage des replays, puis supprimés lorsqu'ils ne sont plus utiles.
• L'accès à l'outil et à ses données est limité à l'équipe Tech.Rocks.

6. Services d'API YouTube

L'outil utilise les services d'API YouTube (YouTube Data API v3) pour gérer la chaîne YouTube TechRocks, propriété de Tech.Rocks. En utilisant l'outil ou le site de replays, vous acceptez les conditions d'utilisation de YouTube. Les règles de confidentialité de Google s'appliquent aux données traitées par YouTube.

• Données YouTube utilisées : uniquement celles de la chaîne TechRocks (vidéos, playlists, métadonnées, pistes de sous-titres, statistiques publiques). Aucune donnée d'autres utilisateurs ou d'autres chaînes n'est collectée.
• Site de replays : les vidéos y sont lues avec le lecteur YouTube intégré (youtube-nocookie.com). Le site ne demande aucune connexion, ne dépose pas de cookie publicitaire et ne collecte aucune donnée personnelle de ses visiteurs ; les passages enregistrés par un visiteur restent dans son propre navigateur.

7. Conservation, suppression et révocation

• Données issues des API YouTube : les métadonnées de la chaîne TechRocks conservées par l'outil sont actualisées ou supprimées au plus tard tous les 30 jours, conformément aux règles des services d'API YouTube.
• Révocation : toute personne qui a autorisé l'outil peut retirer cet accès à tout moment depuis la page Applications tierces de votre compte Google (ou security.google.com/settings/security/permissions). Les jetons correspondants cessent alors de fonctionner et sont supprimés de nos coffres de secrets.
• Suppression sur demande : vous pouvez demander la suppression des données vous concernant (par exemple votre nom ou votre fonction dans une description de vidéo) en écrivant à l'adresse ci-dessous. Nous y donnons suite sous 30 jours, sur la chaîne YouTube comme sur le site de replays.
• Vos droits (RGPD) : accès, rectification, suppression, opposition, à exercer à la même adresse.

8. Conformité aux règles Google

L'utilisation et le transfert des informations reçues des API Google respectent les Règles relatives aux données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use), ainsi que les conditions d'utilisation des services d'API YouTube.

9. Contact

Pour toute question sur ces règles ou sur vos données : noemie@tech.rocks.

10. Modifications

Ces règles peuvent évoluer avec l'outil. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Voir aussi nos conditions d'utilisation.